דרכי הגישה למשרד
בחשיבה על השכרת משרדים יש להביא בחשיבות עליונה את נושא התחבורה, דרכי ההגעה הנוחות למשרד, רמת הפקקים בשעות השונות וזאת כדי להפחית במספר השעות המבוזבזות בדרכים, לאור המציאות הישראלית.
נוחות הגעה לעובדים ולקוחות
חשוב לבחור במיקום שיש בו חניה נוחה, גם אם היא בתשלום, בקווי אוטובוס המגיעים לקרבת מקום עבור חלק מהעובדים והלקוחות. קרבה לתחנת הרכבת זה יתרון גדול לאור המספר ההולך וגדל של אנשים המשתמשים בשירות זה לנוחותם.
קרבה למוקדים ממשלתיים ועסקיים
לצורך נוחות מקסימלית רצוי להגיע בבוקר למשרדים ולצאת לפחות לחלק מהפגישות ברגל, זה מתאים לעורכי דין שמשרדיהם ממוקמים בסמוך לבית המשפט, לרואי חשבון שמשרדיהם ממוקמים ליד משרדי פקידי השומה ועוד.
הימצאות בלב העניינים
השכרת משרדים במתחם שמרוכזים בו משרדים העוסקים בתחומי עשייה רבים יוצרת הרבה מאד שיתופי פעולה, הכנסות ורווחיות לכל אחד מהעסקים. אנשי עסקים הפוגשים בכל בוקר במעלית את שכניהם יוצרים קשרים עסקיים כמו חברות העוסקות בקידום אתרים, משרדי פרסום, גרפיקאים וכו' המתחברים זה לזה בפרויקטים רבים ויוצרים עסקים משגשגים.
אם חברה מסוימת העוסקת לדוגמה בתחום המחשוב זקוקה לשירות בתחום הייעוץ הארגוני וקיימת בבניין חברה מעולה העוסקת בזה, הם יפעלו יחד, יפגשו פעם בקומה זו ופעם בקומה אחרת וזאת במקום לחפש חברה הממוקמת בעיר אחרת שכל נסיעה למשרדם כרוכה בבילוי של שעות רבות בדרכים.
בחירה בעיר הנכונה עבורכם
העיר הנכונה למיקום המשרד היא זו הקרובה גיאוגרפית לרוב עובדי המשרד . אם רובם גרים באזור כפר סבא, הוד השרון, רצוי לחשוב על השכרת משרדים ברעננה ולא בעיר מרוחקת כמו חולון כדי לא לבזבז שעות יקרות בנסיעות. בתוך העיר, המגמה היא להשכיר משרדים באזור ההומה והתוסס של העסקים כמו בלב העיר, או באזור תעשייה מפותח שבו מרוכזים בנייני המשרדים הגבוהים ורוב העסקים ממוקמים בו.
מיקום רחוק מכולם
משרד שמיקומו מרוחק מהסיטי, צריך להביא בחשבון את ההשלכות של מיקום זה. אם הוא ממוקם לדוגמה במושב או בקצה העיר, לקוחות פרטיים שאינם ניידים, לא יוכלו להגיע אליו כיוון שאין לשם תחבורה ציבורית סדירה. עובדים שאינם בעלי רכב, לא יוכלו לעבוד במשרדים הללו לאור חוסר הנוחות מצד שני, שקט שם מאד.
עלויות חודשיות
העלויות החודשיות של השכרת משרדים הם מרכיב חשוב בקבלת ההחלטה.
במיקומים המרכזיים בערים הגדולות ובמיוחד בתל אביב המחירים די דומים ולכן ההמלצה היא להיות במרכז העניינים, ליצור נוחות מקסימלית עבור בעלי העסקים, עובדיהם ולקוחותיהם . ליהנות משפע של הזדמנויות עסקיות במתחם המשרדים או בקרבת מקום וכך ליצור עסקים פוריים.