מעבר לעלויות השכירות של משרדים באזור תל אביב וסביבתה, יש צורך גם להתייחס לעלויות עבור התחזוקה השוטפת של המבנה, עלויות שבדרך כלל ישולמו בנפרד מעלויות ההשכרה. עלויות תחזוקה ובמילים אחרות דמי הניהול עבור המבנה כוללת שירותים שונים הקשורים באופן כללי לתחזוקה השוטפת שלן הבניין כאמור. שירותי תחזוקה יכולים לבוא לידי ביטוי בביצוע תיקונים שונים, עבודות גננות, אחזקה למערכות מיזוג האוויר ומערכות האינסטלציה במבנה, שירותי ניקיון בחללי המבנה ועוד מספר שירותים.
עלויות דמי ניהול
טרם בוחרים להשכיר משרד כזה ולא אחר, מומלץ ראשית לבחון בקפידה את הבניין שבו המשרד ממוקם כמו גם למצבו מבחינת רמת התחזוקה הנדרשת בו. במסגרת בדיקת המשרד טרם השכרתו, חשבו האם הוא מציע סביבת עבודה נעימה, בה יוכלו העובדים להתנהל בצורה יעילה ורווחית, האם הוא יהיה מזמין ואטרקטיבי עבור לקוחות שיבואו לבקר אתכם? מומלץ לענות על כל השאלות הללו ולהתייחס לגובה העלויות עבור דמי הניהול ולתמורה המתקבלת בסופו של יום.
השכרת שירותים מחברת פינוי דירות וניקיון
משרדים להשכרה באזור מרכז הארץ באופן טבעי יהיו כרוכים בעלויות גבוהות יותר. במטרה לחסוך ולצמצם בהוצאות ניתן למשל להשכיר משרד מוזנח יחסית שלא היה מאוכלס מזה שנים, ובכך להוזיל מעט את עלויות השכירות. אף על פי כן יהיה עליכם להשכיר שירותי פינוי וניקיון מטעם חברת פינוי דירות, על מנת להכין את המבנה לקראת העבודה וההתנהלות העסקית השוטפת. מן הסתם מבנה מוזנח ועמוס בציוד וחפצים לא יאפשר לעסק שלכם להתנהל ביעילות.
בדיקת השכנים בסביבה
פרמטר מרכזי המחייב גם הוא התייחסות נרחבת במסגרת השכרת משרדים באזור תל אביב וסביבתה קשור לשכנים במקום. כיום בעלי עסקים נוטים לנהוג בקלות דעת ולבדוק את הנכס אך ורק על גבי הנייר. מן הסתם קלות דעת שכזו עלולה לעלות ביוקר. שכנים בלתי מתאימים נדרשים ואמורים לבטל את עסקת השכירות. שכנים גרועים יכולים להגיע בצורה של מפעלים שמייצרים רעש בלתי נסבל לאורך כל שעות היממה כמו בתי חרושת ומלאכה ועוד חנויות שמוכרות ציוד למוזיקה וסאונד.